“那今天方便之门方便了吗?”林铮也搂住她的腰问道,这个腰,真是细的不像话了,感觉一掰就要断,后的时候,不敢发力。
李小琴马上明白林铮的意思,羞红个脸:“我要先方便方便才行。”
“那一起去方便方便咯。”
“你变态啊。”
……
第二天,审计的工作正式开始。
林铮给她们几个各自都分了任务,每个人负责一个模块,比如,林春雨还有魏威就负责工程款那一块审计工作,那一块都是大资金,林春雨是财务出身,很专业的。
陈哲远还有马春晓就负责落霞公司采购物资采购各部门生产用品报销等方面,陈哲远是办公室的人,这方面也是熟悉。
林铮也没闲下来,跟李小琴一起负责落霞他们工作餐饭补,员工住院发票,还有每月药票报销等开支的审计工作。
这个工作比林铮想象的难度要大很多。
而且林铮发现了,算钱这个东西,还是女人比较擅长,三个男生都感觉有点力不从心,但是三个女孩简直如有神助,屡屡建功。
林铮看了一会茫茫多的发表还有单据,就头痛欲裂,根本看不出任何的问题,但是李小琴一拿过来,翻了翻看几眼就看出问题了。
“林铮,这个饭餐发票不对啊。”李小琴肯定地说道。
“这又怎么了呢?”林铮疑惑地问道,自己都看了几遍了啊,没什么问题啊,6个人工作午餐费240,一个人标准是40,也没超支啊。
“你看他们这个发票报了240块,虽然写了六个人吃饭,但是他们的这一天部门只是出去了一台车,一台标准的小卡车,你想想能坐几个人,最多最多也就坐五个人,他们怎么可能有六个人吃饭啊,所以分明就是作假了,他们吃饭额度超支了,找个人代签名而已。”
“不是,小琴,你说的虽然有些道理,但是别人也可以挤一挤,人是活的,车是死的。”林铮在说服自己。
“不可能的,现在谁跟你六个人挤一台车,这肯定是不对的。”李小琴信誓旦旦。
“好吧。”
“这一章的药票发票也不对。”李小琴又拿了一张出来。
“这个怎么了?”林铮这个也是看了半天的,没看出啥问题。
“你看他这个发票内容写了住院的费用,但是这一天的日期是星期三,是要上班的,他怎么跑去住院了?”李小琴眼神露出精光,仿佛早已看穿了一切。
“怎么,上班时间人家不能去住院?生病了就可以去住院啊。”林铮有点懵逼地回答。
“但是他们的考勤表上,这一天,这个员工是出去干了活的,这个人没有任何请假的请假条,所以说,这张发票就是假的,这个员工根本就没有住院,他们只是开发票来骗公司的医疗费用罢了。”
“我去,这水,好深!”林铮感叹。
李小琴这个女人,确实有点太聪明了啊,这都能看得出来。
但是林铮又有种不太好的感觉。
以后要是……咋办啊。
第621章 被人掐住了软肋
一转眼,林铮等人在落霞市已经呆了四天。
这几天日子过得其实有点单调,白天就做审计的工作,晚上就抽时间跑去李小琴房间讨论一下剧本问题,还差点就被同行的马春晓发现了。
这两个妮子聊得嗨,完全不顾林铮的感受,害得林铮差点在床底过了一夜,林铮心里知道李小琴是故意使坏的,不过也无可奈何,林铮出来也狠狠地鞭打了她。
这几天的审计工作,落霞市的孟总几乎是全程陪同,态度十分卑微,工作也是十分之配合,他们的财务部龙梅芬主任长得很漂亮,跟飞机的空姐一样,有问必答,还全程提高饮料水果。
不知道能不能摸三下。
落霞公司不但白天围住林铮等人转,还给林铮等人安排了丰富的夜生活,不过林铮都婉拒了,自己的夜生活有一个李小琴已经足够了,管弦之乐,不在乎多,在乎吹也。
不过听说党群部魏威这个家伙,顶不住诱惑,跟他们的人出去泡了。
这人啊,总是不听劝。
早晚会出事的,但这是他的自由,只要不涉及到原则的问题,林铮也就装作不知道了。
今天中午吃饭,孟非凡又来陪同了,他也不吃,就看着林铮他们吃。
很有耐心。
等到林铮等人吃饱了以后才笑呵呵问道:“林部长,还有各位审计专家,在我们公司也检查了四天了,这伙食怎样,吃得习惯吗,有什么需要一定要跟我说啊。”
魏威第一个回答:“孟总,感谢厚待,我们很满意。”
马春晓也附和:“孟总,我们在这吃胖了好几斤了,你要负责啊。”这些女孩子看到海鲜真的忍不住,说着减肥也还在吃。
孟总笑道:“哈哈,这个胖了就说明我们的工作做到位了,做实了,要是瘦了我就要回去批评我们的接待小组了。”这个人说话确实好听,让人感觉到一种贵宾的感受。这几天热情对待,大家也对他产生了好感,不得不说,孟总还是做到了地主之谊。
大家又寒暄了一会,这个孟总才又开口:“林部长,各位专家,这个审计方面有什么问题吗?可以提前跟我说一声吗?”
果然,露出尾巴了。
其他人不敢答话,都只是看着林铮。
这是审计的规矩,不能随便说的。
林铮回答道:“孟总,问题总是有的,没有我们也回去不能交差的,多一点少一点而已。”
其实通过一轮的审计,发现的问题其实不多,这个落霞市公司财务工作做得还算比较不错的,对比以前的巴嘎更加规范。
当然大部分的问题都是李小琴这个天才发现的,其他两组人收获比较少,也不知道是不是没经验,还是故意放水了。
孟非凡听林铮这样说马上就回答道:“林部长,各位专家有什么问题,可以跟我说或者是我们的财务部龙主任说,有些数据,或者是我们的疏忽搞错了,也可能是误会,需要解释一下的。”
这个倒是真的。
林铮接了一句道:“孟总,你也不用紧张,我们发现问题,会先进行内部的审计,如果不确定或者有疑问的,会专门与你们商对的,不会乱定性,而且最后还是开会说明情况。”
这都是一般的流程了。
孟非凡知道自己的工作做到位了,这才放心道:“那就行,那个我听说马专家那边发现了我们这边的马俊山工程款对不上的问题是吧,我这里解释一下,这个工程是跨了五年多时间的,两人年又换了一个施工单位,导致合同有了新的变更,这个物价什么的,都上涨了,所以这个工程款与开始的合同报价是有出入的,这个我先跟你们解释一下。”
林铮一听,有点意外,这个问题,昨晚马春晓跟他汇报过了,大家也都讨论了一番,说好先保密不要说出去的,但是这个家伙怎么提前知道了?
林铮目光扫过自己的手下5人,看看到底是谁中出了,其他人都一脸无辜吗,大概率是这个魏威同志了,吃人手短啊。
“孟总,这个我们也还在查证,下午的时候你们把这些资料准备一下吧。”林铮淡淡回答。
中午吃完以后,在会酒店路上,林铮跟大家说道:“中午的时候,你们就加加班吧,把你们检查的情况整理一下发给我,下午的时候我们跟落霞市这边开一个简单会议,给他们一点时间解释和申辩,尽量统一意见,不能统一的,也以我们的为准,周末我们休息一天,才去下一个地点。”
林铮不打算把行程安排得太过紧凑,大家都是出来干活的,周末加班也太吃亏了。
中午的时候,大家就陆陆续续把检查结果交了上来,其他人都分别发现了一些比较实在的问题,只要这个魏威同志,搞了一个模棱两可,可有可无的问题出来交差。
看来晚上把他请出去的人,还是起到了作用,这人一旦腐败了,就很难公平公正了,林铮皱眉,想不到团队里面还是有一个不太听话的人,后面的旅程就不好搞了。
毕竟一个木桶少了一块板,就很难装水了。
下午的时候。
林铮主持召开落霞市公司审计工作的报告会,落霞市孟总,两个副总,财务部主任,办公室主任等出席了会议,首先由林铮做总体的汇报。
“经过为期五天的审计工作,今天已经落下了帷幕,整体上来说,还是非常不错的,说明我们落霞市公司的领导层是值得信任的,也是付出努力的,但是依然还是很多的进步的空间,我们还是发现了很多的小问题,有一些没有任何疑问的我们就不说了,有一些孟总也跟我解释了,现在就拿几条比较典型的常见的来讨论一下。”
林铮说道这里就在电脑投屏上打开自己的汇总的几个问题。
第一条:餐饮费报销不规范,聚餐,宴请,误餐费等存在弄虚作假,利用他人签名,多人冒签名的情况,骗取公司的餐饮金额,这个你们有什么解释的吗,我们的证据也很清楚了,包括你们的用车纪记录,工作单的人员,均说明你们屡次虚高报销餐饮费用。
这个一出,落霞公司的人脸色都不太好看,想说什么也都不敢说。
孟总倒是诚实地回答道:“林部长,这个第一条,我就跟你坦白说,这里面确实有一些是虚高报销了,因为我们真的没有办法,这是必要额度开支,就好像这次的接到你们的任务,如果按照公司的标准,按照人头50块来算,只能给你们每天搞不超过300的一桌饭菜,这怎么可能,不说现在物价贵了,就算是十年前,300块能吃啥,给你们每人点一个快餐就没了啊,当然我们也绝不可能这么抠门让你们吃快餐,住旅馆啥的。
你们省公司领导来检查指导工作,也是不容易,到我们这里来,也是我们的荣幸,所以我这边肯定不能怠慢了,可是这羊毛肯定是出在羊的身上,总不会狗的身上的,我们这点工资水平,也不可能自掏腰包请你们,也不是不肯请你们,实在是没钱啊。
所以就只能把这笔钱分摊在各个报销里面去了,这个事情我是知道,财务那边操作也是我默许的,希望林部长你能多体谅体谅我们的难处,关于这个开发票餐补虚高什么的,真的不是我们造假,是很多时候都是为了用这个坑去填另外一个坑,所以真的说有问题,就是我管理的问题。”
这个孟总的解释倒是非常的实诚了,而且还挺有担当的。
当然有时候,他的话没问题,确实如此,上面规定一大堆,但是真的实行起来,还是要灵活的,这种分摊法,也是迫不得已了。
但是规矩就是规矩,你这错了就是错了,至于要怎么处理,那就不是林铮的事情了。
“孟总,我理解你苦衷,这个我相信上面也会理解,反正这个事情我觉得也不是什么大问题,上报的时候我会注意措辞的,你就放宽心吧。”林铮回答。
孟总一听林铮这样说,皱起眉头,有点不高兴了,但是也没说什么了。
他估计没想到林铮还要上报。
电脑上滚动了一下,出了第二条:节假日发放慰问品,购物卡,超出公司800元的规定,而且有故意发放高物价物资来吃回扣的嫌疑,比如给员工发放一盒葡萄,市场价58,报销发票为168,还有就是一桶油,市场价是168,但是报销发票价格为380,这个需要你们给予解释。
落霞市公司的办公室龙梅芬主任一看这一条头就大了,倔强地回答道:“这个,我来解释一下吧,因为这个我们这个采购的时候,水果之类的,往往都会有损坏的,所以必须要采购多一部分,这个价格就会上去了,这个油的话,我们为了员工的身体健康,都是购买品质最好的,有健康保证,保险赔偿的油,所以价格比市场价格高,也是必然的。”
这个家伙这话说的,林铮就有点不爽了,林铮也是干过办公室主任的,他们屁股里面那点事自己清楚得很,无非就是抬高价格,吃回扣罢了。
天下乌鸦一般黑。
“龙主任,你这个解释骗一骗小孩子就行,在我这里说不通,如果你坚持这样的说法,那我们就可以去找供应商出来核对一下发票,这样大家一目了然了,如何?”林铮反驳道。
这个龙主任,脸色一下就惨白了,“我们这个……”支支吾吾说不出来话来了。
这个孟总一看不对劲,马上又说道:“林部长,这个工作,可能是我们疏忽了的,我们以后一定会规范这些物资的采购,多一点与市场价对比,择优而买。”
孟总这个是老油条,他知道这些问题其实都不算是什么大问题,因为这是每个公司都有的问题,他知道没有必要辩解,只要承认错误就行了。
不过从他们的公司配合的程度来看,林铮猜想这个公司不会有什么很重大的问题,至少不会有很大账目的差距。
林铮上次和老李董聊过以后,思路也有了些变化,就是对于这小鱼小虾的,能放就放了,要真的事事按要求,按规定,别人也是不容易的。
所以很快,总结的会议就结束了。
这个落霞公司还挺用心的,在公司的一个地方开了一个小小的欢送会。
唱歌跳舞吃点心。
搞得很热闹。
孟非凡上台致辞,说的都是客套话,说林铮等人多么的“辛苦”,反正他说了不到一分钟的话,但是“感谢”这个词,在他讲话中出现了20次。
林铮都有点不好意思了。
他确实是给了林铮审计组足够的面子,把林铮他们审计组当成了上帝。
最后他说了一句重点:“我相信,审计专家组这次深入细致的审计工作,一定能够秉持实事求是的原则,会给予我们公司最公正的评价。”
林铮知道这是他最后的请求了,也是在跟林铮谈条件。