她这个主管可是一心为大家考虑着呢,希望她们能懂点事,别老给自己添乱。
“集团的行政接待工作一直是属于行政部的,但是目前为止人手不够,还没有空余的人去负责,部门准备让你去管起这一摊事儿,你从今天开始就到接待大厅里去工作吧。”
卫迅娱乐集团内部结构复杂,安保森严,不光一楼大厅,每一层的工区也有门禁。客人想要会见特定的某个人并不方便自行前往,一般都会在接待大厅里等待员工带他们进入大楼。
白纨素记得接待大厅位于一楼,那座大厅里什么都有:液晶电视、茶水和饮料,还可以吸烟。保洁会定时定点来打扫,她并不知道接待大厅里还有什么可做的。
“小亦姐,行政接待都有什么要求,都要负责什么啊?”
“我早就提醒过你,行政部的工作看似简单基础,实际上很考验人,尤其是交际能力、察言观色的能力、给别人留下好印象的能力。集团每个角落都有我们可以工作的地方,身为行政部的成员要做到的就是眼里有工作、能自己发现工作。刚刚说过这个工作没有人负责过,但又属于我们行政部门,你需要自己去安排。如果连这样的能力都没有,说明你胜任不了这个岗位,建议你和你的介绍人说一下,早点做岗位上的调整,比如商务、市场,都比我们行政适合你,明白了吗?”
涂亦潇一脸的耐心,但白纨素是什么人?她是学心理的,最喜欢研究的就是人类行为,表面谎言很难骗得了她。她头脑明澈,不仅知道涂亦潇是在打发她,还以为她不懂不明白。
幼稚。
“明白了。”
虽然如此,白纨素却没把意见写在脸上,面色始终平静如水,涂亦潇以为她这是垂眉顺目,似乎很是满意,有种扬眉吐气的感觉。
“明白就好。今天你可以了解一下工作、做一下准备,下午下班之前把你自己做好的工作安排和季度工作计划填入你的员工后台提交上来,我要审查。”
涂亦潇特地留了个心眼。让白纨素自己制定工作计划,之后就算大老板或者顶头上司过问起来,也可以说是她自己的主意,与主管和行政部门无关。
白纨素跟着她走出小会议室,钟楚寰看了她一眼:“你的入职引导。”
转脸一看,乔雅已经坐在休息区等着了。
涂亦潇也冷眼看了看白纨素。期待中不知所措的表情在她脸上并没出现,这小丫头有样学样,先给乔雅倒了杯水,又随手从涂亦潇桌上拿了一本员工手册和一张给新员工的宣传单,塞给乔雅:“乔小姐坐在这里等一会吧,先看看员工手册,我去给您领办公耗材,然后带您去法务部报到。”
她也知道乔雅不是普通员工,而是公司高管,哪有公司高管端着电脑自己走的?
这姑娘伶俐得很,幸亏没让她在行政部呆着,三天两头接触什么大老板。否则三下两下就能给她爬上去。
昨天涂亦潇带她办理入职后的一系列手续,她已经把流程默默记下了。无论高管还是普通员工,入职后都要登记办公用品、领取工牌、工卡,但是对于高管而言有些繁文缛节自然可以省略,就比如那个没用的部门成员见面会。
白纨素按照涂亦潇的流程给乔雅领取了在集团工作的必需品,支取了工卡,依照楼层导览送到了法务部。法务部和财务部都在六楼,共享一个大工区,一个部门占据半壁江山。
询问到了法务部的位置,白纨素发现公司还没有给乔雅准备新的办公桌,也没有制作立牌。
看来行政部的同事们见钟楚寰把乔雅的入职引导交给她,全部都选择了撒手不管,干脆连工位都没给乔雅准备。
人情冷暖罢了。白纨素认真扫视了一番,迅速判断出了整个法务部工区位置最好的工位——远离工区入口的最后一排中间的位置,离窗口又近又私密,距离茶水间、卫生间都不算太远,站起身来还可以把整个部门一览无余。
只不过这张桌子上已经坐了个穿短袖衬衫的眼镜男,从他工位上堆积成山的材料和文件、琳琅满目的办公用品中可以见得他是老员工了,可能就是除了乔雅以外,这个部门职位最高的中层主管。
白纨素走到眼镜男办公桌前,他正盯着邮件里的合同目不转睛。看了看办公桌上的立牌,果然是法务主管,名字叫温然。
“你们部门的新老板今天入职,工位还没准备好。”白纨素一句话,温然果然立即抬了头。
见她手里拿着工牌、电脑和办公用品,人肯定已经来了。从温然的神情之中可以判断,他对部门要来一个新老板的事是知情的。
“工位,工位……”温然连忙起了身,扫了一眼法务部的工位,空着的几张位置都不大好,分布得稀稀落落的。
“你稍等。”他三步两步走到靠窗位置上一个新入职不久的员工工位边上,对他低头耳语了一番。
员工马上站起来开始收拾东西。温然回到自己工位前,叫了两个小姑娘:“一会小维把位置换到前面去,你们帮我搬一下桌子上的东西,搬到他那个位置上去。”
新老板来了,当然要把最好的工位让给老板。
“你先把老板的东西放这吧。立牌先用我的,我们给老板打印一份,我可以先不用。”
白纨素把乔雅的东西放在他桌子上:“你们部门的新老板入职时间比较仓促,辛苦你们了。”
“不麻烦,不麻烦。”温然和几个法务部的小年轻忙前忙后,整理文件的整理文件、擦桌子的擦桌子,同时给自己的新老板收拾起了工位。
白纨素一边帮着忙,一边心中暗想:他们对这个素未谋面的乔雅格外殷勤,一丁点也不怠慢,除了一入职就当老板之外,想必她在所属的领域里也有些名望吧。
回到十楼,白纨素叫起坐在休息区的乔雅:“工位和办公耗材都准备好了,跟我去法务部认识一下工位和部门成员吧。”
涂亦潇偷偷看了她一眼:这才一个小时,她办得这么快?而且工作还是设置了门槛的。
一个新来的实习生办事效率这么高,岂不是对行政部莫大的嘲讽。幸亏没让她参与日常工作,她就老老实实在接待大厅代替原先被他们使唤的那个保洁蹲着吧。
乔雅冲钟楚寰点头打了个招呼,优雅地站起身,跟着新来的小姑娘下了楼。
“乔小姐,”一言不发带着乔雅走到僻静无人的走廊中,白纨素仔细打量着她那身精致的米色新西装,“您的衣服是在哪里买的,真好看。”
乔雅今天穿了一身清凉整洁的裤装,配上白色七厘米的高跟鞋和天蓝色打底衫显得很干练。
“这是定制的,小妹妹。”乔雅微微一笑。那家伙怎么会对这种小姑娘感兴趣,她看上去至少比他要小个七八岁吧。
“那能冒昧地问一句,高端定制要去哪里定,本市有哪家商场可以定制这样的衣服吗?”
“时代广场有个新望百货,主流奢侈品品牌和各种轻奢门店基本都有。”
时代广场位于市中心,是市内最繁华的高级商区。这个新望百货她听说过,却从没听什么人说自己去逛过。看来正是因为里面是卖奢侈品的,一般人逛不起。
白纨素点点头默默记下,又偷眼看了看乔雅,发现乔雅也在打量着她。
“能不能问您一个个人问题?”白纨素虽然如此发问,却没有等待乔雅许可与否的答案,“您和钟总监是不是很熟?你们两个很早就认识吧。”
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第23章 任性
乔雅脸上笑容未变, 脚步从容:“我们已经算不上很熟了,毕竟我一直在外地工作,好几年没见面。”
“你们原来也是同事吗?”白纨素按下电梯下行键,口吻云淡风轻。
但乔雅显然不是涂亦潇那种思维简单的女人:“我们是学生时代的朋友。”
“你们是校友吗?”白纨素心里打鼓, 她觉得自己迫切追问关于钟楚寰的事情似乎有些心急了。不知道她刚才的问话设计得够不够自然、乔雅会不会认为她问得有点多。
乔雅略微弯下膝盖, 如珠如玉的俏脸靠近白纨素的小脸——她穿上高跟鞋超过一米七的身高相比于白纨素娇小的身板算是高挑,脸上挂着温柔而莫测的微笑:“我是政法大学毕业的,他是金融经济大学, 当然不是校友。不过,我们是因为共同爱好认识的。”
白纨素没有再问下去,而是愣了神。
“小妹妹,你也喜欢侦探小说吧?”电梯门开了,乔雅直起身,率先迈开脚步,踏入电梯,“以后可以多交流哦。”
白纨素进入电梯轿厢, 一言未发。
她是个聪慧的女人。
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带着乔雅进入法务部之后,温然等人自动前来迎接, 场面一度有些热闹。
白纨素这才知道, 乔雅来到这里之前是知名律所的律师,已经当上了初级合伙人,这也难怪法务部的职员明明没见过面,却都要对她十分殷勤了。
她乘电梯下了楼,来到一楼接待大厅。大厅装潢得和有些酒店大堂的咖啡吧差不多, 宽敞明亮、有绿植装点。时近中午,大厅里空空如也,只有客人等候过的桌子上还摊着些一次性纸杯、烟灰缸里堆着烟蒂,保洁还没来得及打扫。
“您好,我是行政部的,我们主管今天告诉我行政接待由我来负责。接待大厅现在有人管理吗?”
公司咨询前台的两个女孩子面面相觑。
这小丫头看着这么嫩,这张小脸简直和未成年差不多,没见过世面吧?接待大厅有什么活,哪里需要人来管理,行政主管分明就是使唤她玩的,变相流放。
两个女职员面对面噗嗤一笑,其中一个还是拿出微笑回答:“大厅现在只有一个保洁负责。既然行政接待有人管了,那你把登记簿拿走吧。”
来宾登记这种工作又累又烦,能甩给别人干嘛不甩给别人。对方正好是个实习生,多半不懂得怎样推脱。
“好,现在就给我吧。”这正是白纨素最想要的。
最初接到行政接待的指派之后,白纨素并没有生气恼怒。一个知道自己想要什么的人不管站在什么样的位置都要得到,更何况她距离自己的目标就剩下一步之遥了。
在别人眼里,普通员工想接近那位“X先生”当然不可能。他们之间隔着29层楼,以及数不清的层级。但在她眼里,既然已经有了交集,又处同在一个屋檐下,呼吸着同样味道的空气,她的目的就已经达成。他们只是两个不同的人而已,现在隔着的只是一扇门。
至于怎么去了解他,用什么办法摸清他,这只是时间与手段的问题。
只要他会走进这扇门,就迟早会再看见她,再跟她说话。如果坐在十层的大办公区,这反而是不可能的。
魏璇是公司老板,来宾里面肯定少不了跟他熟络的人。通过一个人的交际圈,很容易了解他究竟是个怎样的人,更何况她背后还有程若云,整天接触三教九流的姐夫,手里有一张四通八达的信息网。
行政接待工作能有很多机会跟他们聊天、认识他们,更何况这些人的姓名、联系方式很多都会写在登记簿上,这可是一本宝贝,决不能浪费。
白纨素慷慨收下了登记簿,那两个前台姑娘还在偷笑呢。
她把登记簿放在了接待室门口的小桌子上,并把前台访客登记的牌子直接拿到了接待室门口,又把靠近接待室正门能被看到的几张桌子上扔着的水杯和杂乱的烟头给收拾了。
前台的两个姑娘看着她忙前忙后,其中一个好心提醒:“小姑娘,你是实习生吧?接待室其实不用一天到晚看着的,访客在这里本来就是消磨时间等人,接待得怎么样谁会在意呀。本来还有保洁打扫,要是看到行政部的人开始收拾了,保洁就该不干活了,那里面的活以后就全是你的了,你一天到晚不看着都不行。”
两个姑娘告诉白纨素,她的工作方式不够聪明,不懂得投机取巧。不过白纨素有自己的主意,完全不介意:“行政接待本来就是我的工作,要算我的业绩,我怎么能甩给别人呢。”
二人对视一眼,表情微妙地耸耸肩:这小姑娘情商可真是不高,要么一入职就被发配来一楼接待了呢。她在卫迅的实习生涯,怕是一直要端茶倒水了吧。
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夕阳西斜,白纨素回到十层的工位上时,涂亦潇正装好背包,整理衣服和头发,准备下班。
“亦潇,下班的时间还没到呢。”钟楚寰的眼神虽然没离开电脑屏幕,表情也是淡淡的,语气却像是结了霜。
“就差十五分钟了,我早上有提前打卡呀。”涂亦潇看了看工区的挂钟,口吻有几分撒娇,“今天有购物节,好多同事都提前打卡走了。”
“你入职几年了,这点规则还不知道吗?”钟楚寰对她的娇气一点也没包容,“咱们部门没有弹性时间。另外,作为主管,部门员工不下班你就最好不要下班。”
涂亦潇满是委屈地看了看身边的小职员,那女孩噘噘嘴,吐了吐舌头。她只好把背包放回工位上,又坐下等着下班。
“咱们大部门的老板太冷了,白长一张自带流量的脸,本人一点热度都没有。”小职员见涂亦潇撒娇碰了壁有点难堪的样子,跟另一边的邻座低头耳语,“不吃撒娇这套。”
白纨素拉开工位上的椅子坐下,钟楚寰总算抬起眼皮看了看她。
“中午没吃饭?”
午休前正好有几个演艺公司的人来谈艺人合作,午休之后商务部门又来了人,白纨素没赶得上吃饭,现在正饿得发虚。
“你怎么知道的?”白纨素又累又饿,好不容易才抓住机会喝了点水,但胃里空荡荡,更是虚得慌。
“我看你工卡在桌子上。”钟楚寰从自己工位上抄起个盒子推到她桌上,又递过去一个饮料杯,“现在吃。”
涂亦潇偷眼看去,透明盒子里是巧克力蛋糕,广场上那个热门甜品店里的。白纨素轻轻掰开饮料杯的盖子,里面装的饮料还是热的,一股牛奶热巧克力的香气四溢开来。
这都是女孩子最喜欢的甜品。她也不道谢,打开就吃。
涂亦潇满脸通红,冷冷地翻了个白眼。部门员工不下班她就不能下班,活干完了也得在这里干坐着,等着这小姑娘吃完巧克力蛋糕?
她又酸溜溜地看了旁边的小职员一眼。刚说完老板不吃撒娇就打脸了,董事长的人待遇就是不一样,人家不用撒娇就有人焐着呢,或许这就叫恃宠而骄。
“晚上想吃什么?”在地下车库,钟楚寰一边扣安全带一边问身边的白纨素。家里食材不够了,要想做晚饭就得现买。
“晚上我想逛街。”白纨素的回答出乎意料。
钟楚寰莫名其妙看了她一眼,怎么突然就想逛街?她这人真是几分钟就变个花样,还不带打招呼的。